Como hacer una presentación en público excelente

Curso presentación público

  • INTRODUCCIÓN
    • Vivimos una época en que la capacidad para comunicar ha adquirido una gran importancia en el ámbito laboral. Ya no basta sólo con ser capaz de exponer tus ideas, ahora es necesario convencer, demostrar que tus ideas, producto, concepto, etc., es beneficioso para el que te escucha, y debemos hacerlo de una manera atractiva, dinámica y amena, sin perder rigor y profesionalidad.
    • Hoy día, es tan importante el “QUE” decimos como el “COMO”, apoyándonos en este proceso en todos los recursos de que disponemos las personas y la técnica.
    • Por ello, los temas que se desarrollan a continuación están enmarcados en estos dos aspectos, el Que y el Cómo
  • ESTRUCTURA DE UNA PRESENTACIÓN
  • CONSIDERACIONES PERSONALES
    • Reglas de Oro
    • Comunicación verbal
    • Comunicación no verbal
  • CONOCIMIENTO Y MANEJO DE MEDIOS
  • CONTROL DE GRUPOS

ESTRUCTURA PRESENTACIÓN

  • PRESENTACIÓN
    • Agradecimiento y Bienvenida.
    • Signo de Cortesía.
    • No estaríamos allí si no es por ellos.
  • Presentación Personal
    • Va a dar el tono de la presentación,
    • Incluye información relevante al tema,
  • Presentación de Participantes
    • En función del número y tiempo disponible,
    • Acota/Define el tipo de presentación,
  • MOTIVACIÓN
    • Formal: Demuestra la pertinencia y beneficios del tema (Compartir Objetivo).
    • Informal: Carácter ameno de la presentación.
      • Tono desenfadado (Sentido del Humor).
      • Frase impactante,
  • ESTRUCTURA/NORMAS
    • Explica los detalles de Funcionamiento.
      • Horario.
      • Documentación.
      • Participación. Etc.
  • DESARROLLO CONTENIDO
    • Introducción: Que voy a decir.
    • Desarrollo: Lo digo.
    • Resumen: Lo que he dicho.
  • COMPROBAR COMPRENSIÓN
    • Preguntas de Contenido.
    • Aplicación Práctica.
  • CIERRE
    • Moviliza al Auditorio hacia el Objetivo de la Presentación.
  • AGRADECIMIENTO
    • Anima y Despeja posibles Dudas/Objeciones que puedan surgir después de la Presentación
    • Norma de Cortesía

CONSIDERACIONES PERSONALES

 REGLAS de ORO

  • TRANSMITIR SEGURIDAD
    • Autocontrola los nervios. (Respiración, contacto previo con el grupo, ..)
    • Elimina el efecto multiplicador de los mismos. (llaves, monedas, bolígrafo, pendientes, collares, …)
  • CONOCER EL TEMA
    • Buena Preparación. (Cuanto menos dure la presentación, mayor tiempo de preparación)
    • Ensayar, ensayar, …
  •  TRANSMITIR CONFIANZA
    • Estar convencido de lo que dices
    • Hablar con el Corazón
    • Eliminar Barreras a la Expresión Corporal
  • NO SE TRATA DE HABLAR BIEN
    • Di cosas Importantes y Comprensibles para el Auditorio
  • SE TU MISMO
    • No descartes lo bueno de otros, pero adáptalo a tu persona.

COMUNICACIÓN VERBAL

  • CALIDAD DE VOZ
    • Forma parte de la Persona.
    • Al Abrir más la boca al practicar y pronunciar, se pueden disimular un gran número de aspectos mejorables.
    • Lo importante es que si impregnas de sentimientos el contenido, estos aspectos mejorables no los tienen en consideración.
  • ENTONACIÓN VOCAL
    • Tiene que ser Variada para evitar la monotonía.
    • Lo mejor es olvidarse de ella
    • Si estás bien preparado, tu interés natural en el tema hará que subrayes correctamente los puntos importantes.
  • VOLUMEN
    • Habla lo suficientemente alto para que el público te oiga.
    • Subraya las partes clave del discurso. (introducción, puntos importantes y conclusiones)
  • ÉNFASIS
    • Pon sentimiento en lo que dices y tu voz enfatizará donde debe.
  • DICCIÓN
    • Abre la boca.
    • Ensaya todas las presentaciones con una atención extrema para precisar la dicción.
    • No te preocupes si al principio suena falso. practica, practica, …
  • VELOCIDAD
    • No te preocupes por el exceso de velocidad. Tenemos mayor capacidad auditiva y de comprensión.
    • Pronuncia con claridad.
    • Las Pausas demasiado largas destruyen la coherencia de las presentaciones por muy bien hechas que estén.

En resumen: una atención adecuada a cada uno de estos elementos clave, te será útil en tus presentaciones, si quieres más información sobre presentaciones en público consulta un curso en presentaciones profesionales. Lo más importante es conocer nuestros puntos débiles y realizar correcciones con el fin de mejorar el Estilo de Oratoria Personal.

COMUNICACIÓN NO VERBAL

  • ACTITUD
    • Mantener una postura erguida y a la vez cómoda.
    • En la introducción mantente quieto.
    • En el desarrollo, muévete pero sin excesos.
  • GESTOS
    • Ignora este aspecto. Si estás bien preparado, el gesto saldrá por si mismo.
    • Coloca tus manos en una posición que les permita gesticular si quieren.
  • ASPECTO
    • Viene dictado por la situación.
    • El aspecto Influye en la impresión del oyente en el orador.
  • CONTACTO OCULAR
    • El contacto ocular transmite confianza.
    • Mantén el contacto visual al menos un 80% de tu tiempo, aún con utilización de medios audiovisuales.
    • Reparte la mirada de forma natural. No centres la mirada en un colectivo concreto.
  • EXPRESIÓN FACIAL
    • El rostro es el espejo del alma.
    • El auditorio responde reflejando nuestras propias expresiones faciales.
    • Utiliza generosamente tu expresión más agradable. “sonríe, por favor”.

UTILIZACIÓN DE MEDIOS AUDIOVISUALES

  • PREPARACIÓN
    • Prepara material visual de alta calidad con suficiente antelación.
    • Diseña el contenido del material audiovisual de forma esquemática.
    • No te excedas en la cantidad del material audiovisual.
    • Enfoca el retroproyector, limpia las lentes, controla la lámpara y colócalo donde su utilización te resulte más cómoda.
  • UTILIZACIÓN
    • Normalmente, no utilices un elemento de material visual inmediatamente al empezar a hablar. Primero establece la confianza en ti mismo como presentador en dos o tres párrafos.
    • Prepara un ensayo adecuado con el fin de coordinar el material visual. Comprueba el entorno físico en el que tendrá lugar la presentación.
    • Organiza la sala de tal manera que todos puedan verte y que puedas utilizar cada elemento en la secuencia adecuada y con una máxima eficacia.
    • Permite visibilidad al público. Mantén un contacto ocular con el público el 80% del tiempo. En el caso de transparencias, trabaja/señala sobre el mismo proyector.
    • Señala con precisión. Utiliza un puntero en buen estado o un lápiz, mejor que los dedos. No agites el puntero mientras estás hablando.
    • Orienta la atención del público hacia el material visual antes de empezar a discutir cada uno de ellos. El material más simple en primer lugar. Con las cifras de costes, primero remarca el significado de las varias categorías y el título general. Si utilizas gráficos que muestran curvas de información, explica antes el significado de las coordenadas del gráfico.
  • Practica los dos métodos visuales:
    • No mires ni leas sobre la pantalla. Perderás la visión de los asistentes y sus reacciones.
    • No hables con el retroproyector encendido. Sin transparencia, incluso con ella, apaga el mismo cuando se quiera hablar sobre el tema o existan preguntas. Esta regla es aplicable a cualquier medio que proyecte en una pantalla
    • Si utilizas medios informáticos, aprovecha todas las posibilidades que te ofrecen, pero recuerda que el medio no es un fin en sí mismo. Asegúrate de conocer los equipos sino son los que utilizas habitualmente.

En resumen; si practicas la presentación recordando las reglas antes mencionadas, de tal manera, que fluya de forma uniforme, el total de la presentación debería dar la impresión de que no se ha perdido ni un segundo. Que eres tan preciso, exacto y estás bien organizado como tu material visual.

 

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