El contenido: como estructurar el tema en una presentación en público

El contenido: como estructurar el tema

  • Nos consta que una de las mayores dificultades con las que nos encontramos a la hora de preparar la presentación es cómo llevar a cabo el contenido, por eso hemos decidido incluir todas aquellas cuestiones que se plantean en un curso en presentaciones profesionales  y las que nosotros hemos sufrido en el tiempo.
  • Una vez contestadas las preguntas previas ¿Quién?, ¿Dónde?, ¿Cuándo?, ¿Cómo?… y teniendo claro el tema y el objetivo (lo que queremos conseguir) previamente, ahora nos debemos plantear su organización, su estructura. Y como punto principal nos plantearemos: ¿qué es lo que puede atraerlos?, ¿qué considerarán importante?, ¿qué les puede resultar útil? En definitiva: ¿Qué material será significativo para mi auditorio en estas circunstancias?
  • Debemos hacer un “análisis riguroso de los temas a tratar”, y siempre desde diferentes puntos de vista. No caigamos en el error de exponerlo únicamente desde nuestro punto de vista. Recordemos “lo importante son ellos”. Tengamos en cuenta:
    • Que el auditorio tendrá diferentes expectativas.
    • El estado de ánimo de nuestro auditorio.
    • Las objeciones que pueden surgir de nuestra exposición.
    • También debemos dar una estructura al contenido, un orden lógico. El siguiente esquema es el más antiguo y eficaz con el que podemos contar. Los griegos ya hacían uso de él en sus oratorias.
      • Anticipa lo que les va a decir (Introducción y Esquema).
      • Realiza la Presentación Profesionalmente (Desarrollo).
      • Diles en qué punto se encuentra (Transición).
      • Resume lo que les ha dicho (Conclusión).
  •  Sin duda es breve, pero no simple. La incógnita radica en ¿cómo lo hacemos? A Continuación vamos a sugerir un esquema o guía que nos ayudará en este cometido.

Contenido presentación público

  1. La fase preliminar (introducción y esquema).
  2. Estructura del desarrollo de la presentación (incluir transiciones).
  3. Conclusión y cierre.
    • Sin olvidar incluir:
      • Análisis de las objeciones negativas.
      • Diseño, realización y recogida de preguntas.
      • Ilustraciones .
  • Pasos a seguir
    • En primer lugar te sugerimos no intentes escribir toda la presentación de una vez.
    • Concretemos primero:
      • Nuestro objetivo.
      • Puntos clave (en relación con material apoyo y transiciones o puentes).
      • Visión preliminar y resumen.
      • La introducción.
      • El cierre (motivación final – conclusión).
    • Para cubrir los aspectos mencionados:
      • Hacer un bosquejo de cada elemento.
      • Desarrollar cada uno de forma independiente.
      • Incluir materiales complementarios.
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