Gestión eficaz del Tiempo. Técnica: Optimización de Agenda

Una técnica muy utilizada es la creación de un “diario de interrupciones” Consiste en ir apuntando todas las interrupciones inesperadas a lo largo de una semana, anotando el tiempo que ha llevado, el asunto que se ha tratado, la situación y la persona y la importancia del tema a resolver.

Hay que definir bien algunas pautas que nos ayuden en el análisis de la información:

–         ¿Que es una interrupción aceptable o positiva?

–         Especifique las situaciones en que se ha de reaccionar sin retraso alguno, intentado que esta lista sea muy específica y breve.

–         Especifique las situaciones que podría resolver colaboradores cualificados para ello en su lugar y hágaselo saber.

–         Programe un momento concreto en su rutina semanal o diaria para resolver imprevistos no prioritarios.

La creación de una agenda optimizada y una rutina clara suele necesitar de un asesor especialista en gestión del tiempo y de un curso presencial en gestión del tiempo que refuerce estos y otros contenidos para la asimilación real de la filosofía de fondo con el objetivo de desarrollar la habilidad de esquivar lo innecesario y abordar lo esencial.

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