Los Medios Audiovisuales en Técnicas de Presentación Eficaz

Marshal McLuhan en los años sesenta afirmó: el medio es el mensaje

¿Qué opinas sobre ello?

¿Cuál es tu opinión sobre el uso de los medios audiovisuales en la actualidad?

 

Momento para la reflexión: ¿Cuántas veces te has encontrado frente a un comunicador que emplea uno o dos minutos de presentación, otro para despedirse y, entre medias, pasa 55 minutos leyendo unas cien diapositivas? ¿Podemos hablar de presentación eficaz en este caso? Los medios audiovisuales  ¿ son una ayuda o una barrera? Los medios audiovisuales deben ser un “apoyo” ayudándonos a transmitir conceptos, ideas, argumentos de una manera más fácil y eficaz, pero no pueden “sustituir nuestro trabajo”

 

El material audiovisual debe cumplir unas condiciones:

  • Debe adecuarse al tema a tratar y al entorno.
  • Debe apoyar nuestro mensaje.
  • Debe crear interés en nuestro público.
  • Debe ser utilizado moderadamente

Siguiendo esta línea necesitaremos:

  • Determinar el material que vamos a emplear y cómo lo vamos a emplear considerando si su uso es o no adecuado
  • Diseñar el material a utilizar en según los principios vistos
  • Una imagen vale más que mil palabras. Haz uso de tus conocimiento y creatividad para diseñar gráficos, ilustraciones y cuadros expresados con viveza que despertarán el interés en el auditorio
  • Diseñaremos también las diapositivas teniendo en cuenta:
  • Un esquema general.
  • Una sóla idea por diapositiva.
  • Concisión, utilizando “síntesis en las frases”. Nuestra función es comentar la dispositiva o transparencia, no leerla.
  • Prepara todo el material audiovisual con la suficiente antelación.
  • El material audiovisual, bajo ningún concepto, es un sustituto de la la presentación si no el APOYO a nuestro mensaje.
  • Debe adecuarse al tema, al tiempo, al mensaje y también al número de oyentes.
  • Jamás inicies una presentación leyendo.
  • No aprendas todo de memoria, sólo los primeros minutos, y ya mencionamos antes por qué.
  • Tampoco arranques tu presentación directamente con una diapositiva o vídeo sin antes presentarte y presentar el tema a tratar.

 

LOS MATERIALES A TENER EN CUENTA:  RECURSOS TECNOLÓGICOS

Utilización de los medios visuales

  • Procura la máxima calidad de las imágenes ofrecidas, es uno de sus mayores atractivos
  • Transmiten mayor información en menor tiempo
  • Despiertan el interés y la motivación de la audiencia.
  • Las ideas o conceptos abstractos puede ayudar a la comprensión de lo que estás comunicando. Inclúyelos.
  • Procura que muestren la relación entre elementos o la descripción de procesos pues esto es más fácilmente comprensible de forma visual que verbal.
  • Aporta datos, números, estadísticas … esto también mejora e lustra la comprensión
  • Refuerza la comunicación destacando, subrayando aspectos esenciales.

 

Características

  • Realistas: por ejemplo muestran una ciudad, un avión sobrevolando, un coche circulando…
  • Analógicos, en el sentido de establecer analogías, comparaciones, por ejemplo para ilustrar un átomo se muestra el sistema solar.
  • Organizacionales son las que muestran mapas, procesos e incluso el mismo organigrama de la empresa.
  • Los hay de dos tipos sefún la forma de presentarlos:
  • Proyectados: cuando utilizamos el cañón, el ordenador…
  • No proyectados: objetos, maquetas, póster, viñetas  

Tipos

  • Informativos: los que presentan y describen objetos, procesos, instalaciones, etcétera
  • Motivacionales: los que tratan de modificar la actitud de los empleados
  • Demostrativos: son aquellos que describen tareas y operaciones concretas de los trabajadores.
  • De animación: recrean la forma de actuar de personas reales mediante un componente dramático no real.
  • Banco de imágenes: es el montaje de imágenes determinada pero que precisan de un hilo conductor.
  • El vídeo: se utiliza para grabar situaciones simuladas de aprendizaje que posteriormente son analizadas.
  • Video en enseñanza a distancia: es un medio de apoyo a la formación que también incluye otro tipo de formatos audiovisuales entregados por paquetes

 

Diseño de pantallas 

  • Uno de los métodos más utilizados aún hoy es la proyección de diapositivas debido a su versatilidad y facilidad de uso además de que nos permite mantener el contacto con el público al no necesitar apagar las luces sin embargo, también hemos adquirido ciertos “malos” hábitos que debemos mejorar.

 

Las claves para diseñar pantallas de forma eficaz:

  • La orientación horizontal en las diapositivas facilita su lectura y su aprovechamiento.
  • Una sola idea por diapositiva.
  • Apoyarnos en gráficos, diagramas, esquemas, que ilustren lo que estamos comunicando
  • Aprópiate de la regla “6×6”: seis líneas máximo por diapositiva, seis palabras máximo en cada línea. Aunque resulte una regla estricta, debemos “limitar el texto al máximo”.
  • Utiliza siempre fondos simples y claros.
  • No abuses de los colores y, sobre todo, respecta los colores naturales: no existen plátanos azules.
  • Asegúrate siempre de que la última persona de la sala es capaz de leer el texto escrito. 

Al menos con cinco días de antelación a la presentación:

  • Prepara el guión de la presentación anotando el tiempo de cada sección o punto.
  • Ensaya ante personas que te ofrezcan una opinión fiable.
  • Revisa tu guión varias veces y haz los cambios que consideres necesarios.
  • No olvides también comprobar que las diapositivas no presenten ningún tipo de error: ortografía, texto ilegible, etc.
  • Deja sólo preparadas las diapositivas que vas a utilizar.
  • Y en el auditorio:
  • Comprueba que todos los medios funcionan correctamente
  • Que están conectados, que se ven bien, etc.
  • Cuidado con los cables, sitúalos lo más lejos posible de tu zona de actuación

 

Durante el transcurso de la presentación

  • Mirar a nuestra audiencia (al menos al 70-80%).
  • Ten cuidado de no obstaculizar en ningún momento la información.
  • Mantenernos cerca de los medios asegurándonos de que los podemos usar con facilidad
  • Lo realmente importante es nuestro mensaje así que no olvides jamás que “son un medio”, no un fin en sí mismos.

 

Si usas el PAPELÓGRAFO, sigue estos consejos: 

  • Colócalo visible a todos y procurando que no tape la pantalla o la información que es necesario que esté visible.
  • Úsalo para fomentar la participación de tu auditorio.
  • Destaca los títulos y demás a través del uso de colores: rojo y verde títulos y negro, azul contenido.
  • Combina frases en mayúscula y minúscula pues facilitará su diferenciación, lectura y comprensión
  • Las ideas, frases o conceptos, de forma esquemática: “ideas clave”
  • No escribas en el tercio inferior de la hoja pues nos obligaría a agacharnos y tal vez no sea visible a todo tu auditorio
  • Dibuja la información relevante a lápiz, a nosotros nos servirá de apoyo y nuestro auditorio no lo verá
  • Coloca información adicional o trabajos en la sala a la vista de todos.
  • Escribe en ambos lados de la hoja siempre que sea posible, cuidemos y respetemos el medio ambiente
  • Combina el uso de diferentes medios
  • ¡OJO! No te apoyes en él o podrías caer
  • No dejes de hablar mientras escribes, podrías perder el contacto con tu audiencia.

 

Algunos consejos esenciales para la PIZARRA 

  • Asegúrate de que la pizarra está perfectamente limpia y de que dispones de tizas/rotuladores suficientes y útiles.
  • Aprovéchala para ilustrar puntos importantes o realizar cálculos.
  • Y para crear expectación .
  • Utiliza la pizarra en su totalidad. Puedes reservar una parte para “recordatorios y sugerencias”.
  • Escribe de forma muy clara, al tamaño adecuado y cuida mucho la ortografía.
  • Igualmente, asegúrate de escribir recto. Entrena si lo necesitas.
  • Deja siempre las tizas/rotuladores en el mismo lugar o podrías no encontrarlos
  • Límpiala siempre que sea posible

 

Evita a toda costa:

  • Dar la espalda a tu audiencia más allá del tiempo estrictamente necesario.
  • Continuar con explicaciones “densas” mientras escribimos, pues al no vernos podría resultar confuso.
  • Apretar demasiado o utilizar rotuladores que no se borran.
  • Hacer garabatos mientras hablas, esa no es la misión de la pizarra
  • Cuida el material: ponle el tapón a los rotuladores, déjalos en el mismo lugar. De lo contrario podrías denotar una imagen desordenada.

El ordenador y el cañón

  • La gran capacidad de almacenamiento de información del ordenador nos permitirá manejar y controlar una amplia variedad de medios y de material de aprendizaje: vídeos, imágenes, pistas de audio, etcétera.
  • Al acabar un punto, podremos detener la proyección a través del mando del cañón con “mute” (que apaga la luz pero no el cañón), o presionando en las teclas del ordenador la “n” o la “b” (según configuración del teclado del país) y así evitaremos que nuestra audiencia se distraiga observando lo proyectado.

 Video o DVD

  • No te adelantes, no lo enciendas hasta haber presentado lo que vas a proyectar o tus asistentes estarán más pendientes del aparato que de ti
  • Presenta antes el dvd e informa a la audiencia de aquello en lo que debe fijarse, así lo convertirás en un medio interactivo.

 

Multimedia 

  • Es la combinación de recursos tecnológicos de diverso tipo en un solo medio.
  • No es una mera presentación de información en múltiples formatos, sino de incluir estos medios de forma estructurada, en la que cada elemento complementa a otros.
  • Los sistemas multimedia tratan de reflejar en profundizar las condiciones de aprendizaje, como sucede en la realidad, simulando todas las experiencias de una vez, para un individuo o grupo, implican que utilicemos todos los sentidos sensoriales.

 

Un buen ejemplo de recursos multimedia son:

 

  • Las diapositivas con sonido, si bien nuestra audiencia permanecerá pasiva durante la presentación.
  • Las presentaciones multi-imagen consistente en presentar dos imágenes fijas o en movimiento de forma simultánea junto con acompañamiento de voz y/o música. También en este caso la participación de nuestros oyentes es pasiva.
  • Los kits multimedia combinan textos, dibujos, vídeos, pistas de audio u objetos reales durante la presentación. En esta ocasión sí que puede existir participación directa y activa de nuestro auditorio por ejemplo analizando los objetos presentados en grupos pequeños.
  • El video interactivo también puede combinar tanto imágenes fijas como en movimiento, textos, gráficos, voz y música mientras el participante va respondiendo a una serie de preguntas con múltiples opciones de respuesta. Además, incluye retroalimentación o feedback que posibilita la corrección tanto visual como auditivo.
  • Los ordenadores multimedia: similar al video interactivo si bien en este caso el participante puede además controlar la secuencia y sintetizar o revisar.
  • Los ordenadores con hipermedia: añadiendo a lo anterior la creación por parte del participante de un texto integrado por links y por información verbal, visual y/o de audio.
  • Como vemos, la calidad y cantidad de experiencias que ofrecen estos recursos determinan la variedad de sistemas de este tipo.

 

 

Otros materiales

  • Maquetas
  • Documentación
  • Juegos
  • Películas
  • Aquellos fruto de la creatividad del presentador y dependientes del objetivo perseguido

 

El audio

 

  • El audio es un recurso muy versátil y demandado que podremos utilizar para:
  • Grabar discusiones en grupo, en técnicas de presentación, etcétera que posteriormente podremos analizar mediante su reproducción.
  • Practicar una amplia variedad de ejercicios.
  • Reconocimiento de sonidos, voces, etcétera
  • Facilitar información.
  • Tipología: disco compacto, mp3, mp4, el propio ordenador.

 

 

La sala donde se encuentra nuestra audiencia: 

  • Puede presentar una gran variedad de formas, en muchos casos, dependiente del tipo de presentación que vayamos a realizar.
  • En forma de “U”.
  • En forma de “Anfiteatro” o semicircular
  • En forma de “Grupos de Trabajo” con mesas redondas y un número determinado de asistentes por mesa
  • “Tipo Aula”, con mesas una tras otras bien individuales, bien alargadas
  • En forma de sala de Reuniones con una amplia mesa rectangular al centro
  • Semicírculo (muy similar al anfiteatro)
  • Al respecto de la sala siempre debemos tener en cuenta:
    • Su temperatura, que debe ser adecuada, ni muy alta ni muy baja
    • Luz artificial o natural
    • El mobiliario
    • Que todos los asistentes tengan total visibilidad
    • Una buena acústica
    • La adecuada colocación de los medios audiovisuales
  • pantalla
  • cañón
  • ordenador
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