Organización eficiente del Tiempo: Técnicas

Hay diferentes consejos que puestos en práctica, aligeran la carga de trabajo; sistematizando, agrupando y preparando el terreno para una ejecución rápida de las tareas esenciales.

–         Listar las actividades diarias o que tengan una frecuencia específica y agruparlas por campos de actuación.

–         La programación de llamadas y mails debe tener un horario y frecuencia bien definida. Encarar el día improvisando la emisión de llamadas o la lectura y respuesta de correos, no es recomendable.

–         Hay ciertas actividades, como la reflexión y análisis de datos para toma de decisiones, que requieren de un espacio de tiempo concreto. Conviene cerrar un espacio físico junto a unas horas definidas.

–         Las reuniones de equipo para tratar diferentes temas tampoco es conveniente dejarlo a la improvisación. Una rutina de reuniones sobre temas específicos, novedades y dudas genera siempre un ahorro de recursos.

Este tipo de técnicas son practicadas en programas de formación y cursos de gestión del tiempo.