Qué es SAP y qué elementos lo componen

Cuando hablamos de SAP, podemos hacerlo desde dos puntos de vista. Por un lado, SAP como una empresa de origen germano con presencia en empresas de todos los sectores económicos y tamaños a nivel globalenfocada en el software de gestión empresarial, o SAP como un sistema de gestión empresarial, siendo este el enfoque que nos ocupa.

En este sentido, las siglas SAP responden a “Systems, Applications, Products in Data Processing”, es decir, Sistemas, Aplicaciones y Productos para el procesamiento de datos o, simplemente, Sistemas, Aplicaciones y Procesos, y se trata de un software, un programa informático, un sistema para aplicaciones de negocios que fue creado por la compañía alemana SAP AG a comienzos de la década de los años setenta y que, durante casi medio siglo, ha sentado las bases, metodologías, fundamentos y buenas prácticas de una gestión empresarial productiva, efectiva y eficiente.

Pero SAP es también un ERP, es decir, un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales en tanto que su estructura presenta un sistema modular, siendo aquí el momento en el que entramos en definir los elementos que lo componen.

Desde el punto de vista de su condición como programa informático, SAP presenta una arquitectura cliente – servidor: el servidor es donde se encuentra la base de datos, mientras que el cliente (SAP Logon) es un “pequeño programa” que, instalado en cada equipo, concede acceso al usuario a esa base de datos bajo diferentes grados de permiso.

Y como decíamos, desde la perspectiva de su condición como ERP, SAP presenta una estructura en módulos; cada uno de esos módulos se corresponde con una de las principales áreas de negocio de la empresa, se comunican entre sí y a su vez, se mantienen comunicados con la base de datos central. Esto permite una gran autonomía y comunicación que, aplicando determinados parámetros, facilita el análisis de grandes cantidades de datos, y proporciona información que es de suma importancia en el proceso de toma de decisiones empresariales posterior.

Estos módulos de los cuales se compone SAP son los siguientes:

  • Módulo de Gestión Financiera o SAP FI.
  • Módulo de Controlling o SAP CO.
  • Módulo de Gestión de Activos o SAP AM
  • Módulo de Gestión de Proyectos o SAP PS.
  • Módulo de Recursos Humanos o SAP HR.
  • Módulo de Gestión del Mantenimiento o SAP PM.
  • Módulo de Gestión de Materiales o SAP MM
  • Módulo de Gestión de la Calidad o SAP QM
  • Módulo de Planificación de la Producción o SAP PP.
  • Módulo de Ventas y Distribución o SAP SD.

A su vez, cada uno de estos módulos se compone de diferentes sub-módulos.

Cada uno de estos módulos y sub-módulos pueden ser adquiridos o no por la empresa, así como ser añadidos o suprimidos con posterioridad a su implantación, lo que le confiere un elevado grado de escalabilidad y flexibilidad que lo hace idóneo para empresas de cualquier tamaño y sector.

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