Trucos para conseguir una presentación eficaz

REPITE SIEMPRE LA PREGUNTA: (o su sentido, de una forma satisfactoria para el que pregunta) 

“La pregunta era …” o

“lo esencial de la pregunta es ….” 

 

ELOGIA LA PREGUNTA Y A QUIEN LA REALIZA Y DI POR QUÉ ES BUENA

“Es una pregunta bastante oportuna, creo que todos estamos de acuerdo. No he discutido los costes a propósito …”

 

ENMARCA LA RESPUESTA. (Por ejemplo, enfoca su respuesta para sugerir una fuente organizada e informada). 

“Probablemente podríamos considerar dos factores de coste que se pueden aplicar aquí: primero diseño y después producción” 

 

RESPONDE A LA PREGUNTA de la forma más concisa y directa posible 

“Los costes de diseño reales no son tan grandes e incalculables como se podría pensar, porque …” 

 

COMPRUEBA LA FIDELIDAD DE LA COMUNICACIÓN 

“¿Está esto suficientemente claro?” o “¿Contesta esto a la pregunta satisfactoriamente?”  

  • Hacerlo así es importante para:
    • Asegurarnos que todos han escuchado la pregunta.
    • Asegurarnos nosotros mismos de que hemos comprendido la pregunta que nos han formulado.
    • Transmitir seguridad, confianza, orden.
    • Verificar la fidelidad de la respuesta.
  • No olvides además:
    • Elogiar las preguntas que son realmente buenas explicando por qué lo son.
    • Enmarcar la respuesta es optativo, aunque los pros y los contras muestran mayor detalle y orden por parte del orador.
  • Intenta que las preguntas sean tan breves y concisas como sean posible.
  • No abuses de la técnica, úsala solo en situaciones específicas y no olvides que la mayoría de las cuestiones pueden ser respondidas sólo con un sí o un no. 
  • Analizar las objeciones negativas: si hacemos un análisis exhaustivo investigando pros y contras encontraremos fácilmente las objeciones, razones o dificultades que se presentan a un argumento
  • Respecto al material audiovisual considera siempre:
    • La cantidad de asistentes.
    • El tiempo del cual disponemos.
    • El diseño de las diapositivas.
    • Si utilizaremos material complementario del tipo spot, documental, presentación especial… Es fundamental saber cuándo, cómo y dónde ubicarlo.

¿Te interesa aprender más? ¿Quizá un curso sobre presentaciones eficaces?

Compartir es vivir!
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • RSS

Comments