Los materiales a tener en cuenta para una presentación en público

RECURSOS TECNOLÓGICOS

Utilización de los medios visuales

• La calidad de imágenes ofrecidas es una de las características que les hace tan atractivas
• Permiten comunicar mucho en poco tiempo
• Provocan motivación e interés en la audiencia.
• Incluir ideas o conceptos abstractos, puede ayudar a aclarar, a entender.
• Mostrar relación entre elementos o describir procesos. Nos resulta más fácil visualmente que verbalmente
• Trabajar con números, estadísticas … ayuda a personas a mejorar su comprensión
• Destaca, subraya aspectos clave. Refuerza la comunicación
• Utilizadas para filmar presentaciones, simular situaciones reales, mostrar diversas habilidades…

Características:

• Realistas: por ejemplo muestran una ciudad, helicóptero volando, un globo…
• Analógicos: por analogía. Por ejemplo para explicar un átomo se muestra el sistema solar.
• Organizacionales: muestran mapas, procesos o el mismo organigrama de la empresa.
• Son de dos tipos:
• Proyectados: cuando utilizamos el cañón, el ordenador…
• No proyectados: objetos, maquetas, póster, viñetas

 Tipos

• Informativos: estos tienen como objetivo presentar y describir objetos, procesos, instalaciones, esquemas de trabajo, …
• Motivacionales: persigue modificar actitud de empleados sobre algún aspecto de trabajo.
• Demostrativos: describe tareas y operaciones concretas de los empleados.
• De animación: muestra forma de actuar de las personas a través de un componente dramático o no real.
• Banco de imágenes: montaje de imágenes concretas pero que necesitan hilo conductor.
• El vídeo: utilizado para grabar participantes en situaciones simuladas de aprendizaje para ser analizadas posteriormente.
• Video en enseñanza a distancia: medio de apoyo que incluyen paquetes multimedia, y además del video se ofrecen otros medios.

Diseño de pantallas

• La proyección de diapositivas sigue siendo hoy uno de los métodos más utilizados por su versatilidad, simplicidad y la posibilidad del contacto visual del orador con el auditorio, pues no necesita ni siquiera que apaguemos las luces. Se recomienda realizar un curso en presentaciones profesionales para asegurarte el éxito en cada nueva presentación en público.
• Sin embargo, pese a que contamos con grandes avances tecnológicos, hemos adquirido algunos hábitos que debemos mejorar.

¿cómo diseñar pantallas de forma eficaz?

• Utilicemos el sistema horizontal en las diapositivas. Los estudios e investigaciones demuestran que se leen mejor y que su aprovechamiento también lo es. (no es en vano el que vengan así por defecto).
• Debemos incluir una sola idea por diapositiva.
• Usemos diagramas, esquemas, ideas que se puedan visualizar para optimizar su comprensión.
• Limitemos la escritura a la regla “6×6” seis líneas por diapositiva, seis palabras como máximo en cada línea. Obviamente esta regla es demasiado estricta y habría que tener en cuenta las diferentes circunstancias, pero lo cierto es que debemos “limitar el texto al máximo”. Anotar las “palabras clave” nos ayudan a nosotros a seguir y al auditorio a no perderse en lecturas.
• El fondo ideal es simple y claro.
• No debemos abusar del color, y mucho menos ser creativos pintando un plátano naranja. (respetar colores naturales).
• Asegurar que el texto escrito lo lee la última persona de la sala.