Técnicas de Presentación – Consejos

A nivel muy general encontramos:

El objetivo: lo que queremos conseguir.
El título: enunciado del tema a tratar.
El mensaje central: el camino para llegar al objetivo.
Las ilustraciones: los tipos de apoyo que vamos a utilizar para hacer nuestro mensaje claro, llamativo, original y que respalden puntos clave.

A nivel más detallado debemos abordar:

Presentación: quien eres, por qué estas ahí, tema que vamos a tratar y experiencia en el mismo.(brevedad)
El objetivo: lo que queremos conseguir.
Motivación: original, diferente, que muestre los beneficios a la escucha.
Pautas: comenta al auditorio las pautas para “realizar preguntas” al comienzo o al final, los temas de logística, apagar móviles…
Contenido: Puntos principales a tratar, subpuntos, ilustraciones, ejemplos… en relación al tiempo.
Comprobar comprensión: asegurarnos que el mensaje ha llegado a nuestro auditorio.
Cierre: Establecer el resumen de lo expuesto, preparar a la acción (motivación final-conclusíón)
Agradecimiento: símbolo no sólo de cortesía ya que realmente han invertido un tiempo en escucharnos y un esfuerzo en prestar atención.

No olvidemos nunca:

Si es necesaria determinada documentación, entregarla a los asistentes siempre antes de la presentación.
Realiza algunos ejercicios de relajación antes de salir al escenario.
La motivación debe ser coherente con nuestra comunicación y el
Halla el equilibro entre el tiempo y el contenido. No es necesario llevar “mucho más por si acaso”, mejor que sobren unos minutos a que falten aunque no te preocupes, no sobrarán
Preparar muy bien las preguntas a realizar, tanto las referidas al contenido que nos darán información sobre la comprensión del tema, como las de opinión que fomentarán la participación.
Usar recursos adicionales que ilustren y embellezcan nuestro mensaje (ejemplos, ilustraciones).
No hace falta repetir todo para cerrar, basta con una conclusión clara y una posible llamada a la acción.
El cierre va dirigido a las emociones, a aquellas “cosas que las personas deben sentir”. Sin sentimiento no hay acción.

No “hagáis comienzos típicos y tópicos”. Evitar siempre expresiones como:

OLVÍDATE DE LAS EXCUSAS! (sobre todo las que sirven para dar pena) tales como:

Siento no haber preparado la presentación mejor, me avisaron hace sólo dos días y…
No se hablar muy bien en inglés, espero que ustedes lo comprendan…

Artículos y Novedades