Consejos para una buena presentación en público

Antes de la presentación en público (al menos cinco días antes)

  • Preparar esquema o guión de la presentación indicando el tiempo de cada apartado.
  • Ensayar delante de personas que puedan ofrecernos impresiones sinceras de nuestra actuación
  • Revisar y efectuar los cambios necesarios en el guión presentado.
  • Revisar que nuestras diapositivas no tengan errores ni ortográfico ni de ningún tipo (por ejemplo no se lea parte del texto).
  • Asegurarnos de dejar activas “únicamente las diapositivas que vamos a utilizar”.
  • En la sala:
  • comprobar el funcionamiento de los medios.
  • asegurar que están enchufados, que se ve claramente, se escuchan…
  • situemos todos los cables lejos de nuestra zona de actuación

En un curso en presentaciones profesional aconsejan que durante la presentación

  • No olvidemos mirar a nuestra audiencia (al menos 70-80%).
  • Asegurémonos de no tapar en ningún momento la información.
  • Estudiar nuestra colocación cerca de los medios y con efectividad para poder ejecutar los medios con comodidad.
  • No olvidar nunca que “son un medio”, no un fin. Lo realmente importante e lo que queremos transmitir, el mensaje.

 

Consejos para el PAPELÓGRAFO 

  • Colocarlo donde todos lo vean y que no tape pantalla o información necesaria.
  • Utilizarlo para fomentar la participación.
  • Destacar títulos.
  • Utilizar colores: rojo y verde títulos y negro, azul contenido.
  • Combinar frases en mayúscula y minúscula (siempre legible). Escribamos para los demás, no para nosotros.
  • Escriba ideas, frases, conceptos en formato esquematizado o “ideas clave”
  • No escribamos más de 2/3 en la hoja, nos obligaría a agacharnos y probablemente no todos tendrían buena visibilidad
  • Llevar preparada información relevante dibujada con lápiz, los asistentes no lo verán a nosotros nos ayudará.
  • Colguemos trabajos o aportaciones realizadas en la sala y a la vista de todos.
  • Conservemos el medio ambiente y escribamos las hojas por ambos lados si es posible.
  • Combinemos su uso con otros medios.
  • Cuidemos no apoyarnos en él ya que podríamos caernos.
  • Mientras escribe hable en voz alta para evitar la perdida de contacto con el auditorio.

 

Consejos para el PIZARRA

  • Debemos asegurarnos de que la pizarra está limpia y que contamos con tizas o rotuladores específicos para la misma.
  • Utilizarla para ilustrar puntos importantes o realizar operaciones matemáticas.
  • Crear expectación .
  • Utilizar toda la pizarra. Podemos utilizar parte para “recordatorios, sugerencias”.
  • Escribir de forma clara y estar pendientes de nuestras ortografía.
  • Asegurarnos de escribir recto.
  • Dejar los rotuladores, tizas… siempre el mismo lugar
  • Limpiémosla siempre que podamos

 

  • Evitemos
    • Dar mucho tiempo la espalda a la audiencia.
    • Hablar mientras escribimos, no nos ven y puede resultar confuso.
    • Apretar demasiado o utilizar rotuladores no propios que “no se borran”.
    • Hacer garabatos mientras hablamos.
    • Cuidemos el material: poner el tapón a los rotuladores, dejar en el mismo sitio para no dar una imagen desordenada.

 

Consejo presentación público

 

Ordenador o cañón

  • Los ordenadores tienen capacidad muy grande de almacenamiento e información.
  • Podemos manejar y controlar amplia variedad de medios y de material de aprendizaje, como películas, transparencias, videos, diapositivas, audio.
  • Si deseamos discutir un punto adicional o, hemos acabado con la diapositiva actual. Podremos apagar a través del mando del cañon con “mute” (que apaga la luz pero no el cañón), o presionando en las teclas del ordenador la “n” o la “b” (según configuración del teclado del país). Evitaremos así que las personas que nos escuchan se fijen en cada detalle de la diapositiva, imagen y por consiguiente sea una distracción activa.

 

 Video o DVD

  • No encendamos el dvd o la pantalla hasta que hayamos presentado lo que vamos a proyectar, ya que las personas estarán más pendiente de los aparatos que de nosotros.
  • Presentemos antes el dvd, los aspectos que queremos señalar. Proporciona a la audiencia información en la que debe fijarse, pensar durante su producción y la convertirá en un medio interactivo.
  • Multimedia
  • Se centran en la combinación de recursos tecnológicos. Se refiere a dos o más medios que están integrados para formar un programa informativo o instructivo.
  • No se trata sólo de presentar información en múltiples formatos, sino de incluir estos medios de forma estructurada, en la que cada elemento complementa a otros.
  • Los sistemas multimedia tratan de reflejar en profundizar las condiciones de aprendizaje, como sucede en la realidad, simulando todas las experiencias de una vez, para un individuo o grupo, implican que utilicemos todos los sentidos sensoriales.

 

Tipos:

Entre otras y por señalar algunos ejemplos encontramos:

  • Diapositivas con sonido: auditorio durante la demostración se muestra pasivo.
  • Presentaciones multi-imagen: se presenta con imágenes fijas o en movimiento, dos simultáneamente. Acompañada de voz y música, durante la presentación la participación de los oyentes es pasiva.
  • Kits multimedia:la presentación se realiza con textos, dibujos u objetos reales. También puede ir acompañada de video o de audio. La participación es directa, los objetos manejados pueden ser analizados en pequeños grupos.
  • Video Interactivo: presentación con imágenes fijas y en movimiento, o con textos, gráficos, voz y música. El participante contesta a unas preguntas que tienen varias opciones. Existe una realimentación o feedback de corrección tanto visual como auditivo.
  • Ordenadores multimedia: presentación mediante textos, gráficos, imágenes fijas o en movimiento, con voz o música. El participante responde a las preguntas ante varias posibilidades, pero además controla la secuencia y puede sintetizar o revisar.
  • Ordenadores con hipermedia: añadiendo además de lo anterior que el participante crea un texto con links y con información verbal, visual y de audio.
  • La variedad de sistemas de este tipo difiere en la calidad y cantidad de experiencias que ofrecen en cada una de las áreas mencionadas.

 

Otros materiales

  • Maquetas
  • Documentación
  • Juegos
  • Películas
  • Depende de la creatividad y el objetivo que persigue el comunicador.

 

Audio

  • Es muy versátil y muy demandado. Lo podemos utilizar para:
  • Grabar discusiones en grupo, en técnicas de presentación. Y después se reproduce para analizar determinados aspectos.
  • Realizar diversos ejercicios.
  • Reconocer ruidos, voces, …
  • Aportar información.
  • Tipos: compact disc, mp3, mp4, el mismo ordenador.

 

La sala

  • En forma de “U”.
  • Forma de “Anfiteatro” (tipo de media luna).
  • Forma de “Grupos de Trabajo” (mesas redondas donde se colocan 6 asistentes en cículo).
  • “Tipo Aula” (mesas unas detrás de otras, individual o largas).
  • Sala de Reuniones (mesa rectangular de amplio tamaño).
  • Semicírculo.
  • Debemos tener en cuenta respecto a la sala:
    • La temperatura (demasiado alta, baja)
    • Luz artificial o natural
    • Mobiliario
    • Visibilidad de todos asistentes
    • Acústica
    • Colocación adecuada de medios audiovisuales
      • pantalla
      • cañón
      • ordenador

 

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