Consejos para una buena presentación en público

Antes de la presentación en público (al menos cinco días antes)

• Preparar esquema o guión de la presentación indicando el tiempo de cada apartado.
• Ensayar delante de personas que puedan ofrecernos impresiones sinceras de nuestra actuación
• Revisar y efectuar los cambios necesarios en el guión presentado.
• Revisar que nuestras diapositivas no tengan errores ni ortográfico ni de ningún tipo (por ejemplo no se lea parte del texto).
• Asegurarnos de dejar activas “únicamente las diapositivas que vamos a utilizar”.
• En la sala:
• comprobar el funcionamiento de los medios.
• asegurar que están enchufados, que se ve claramente, se escuchan…
• situemos todos los cables lejos de nuestra zona de actuación

En un curso en presentaciones profesional aconsejan que durante la presentación

• No olvidemos mirar a nuestra audiencia (al menos 70-80%).
• Asegurémonos de no tapar en ningún momento la información.
• Estudiar nuestra colocación cerca de los medios y con efectividad para poder ejecutar los medios con comodidad.
• No olvidar nunca que “son un medio”, no un fin. Lo realmente importante e lo que queremos transmitir, el mensaje.

Consejos para el PAPELÓGRAFO 

• Colocarlo donde todos lo vean y que no tape pantalla o información necesaria.
• Utilizarlo para fomentar la participación.
• Destacar títulos.
• Utilizar colores: rojo y verde títulos y negro, azul contenido.
• Combinar frases en mayúscula y minúscula (siempre legible). Escribamos para los demás, no para nosotros.
• Escriba ideas, frases, conceptos en formato esquematizado o “ideas clave”
• No escribamos más de 2/3 en la hoja, nos obligaría a agacharnos y probablemente no todos tendrían buena visibilidad
• Llevar preparada información relevante dibujada con lápiz, los asistentes no lo verán a nosotros nos ayudará.
• Colguemos trabajos o aportaciones realizadas en la sala y a la vista de todos.
• Conservemos el medio ambiente y escribamos las hojas por ambos lados si es posible.
• Combinemos su uso con otros medios.
• Cuidemos no apoyarnos en él ya que podríamos caernos.
• Mientras escribe hable en voz alta para evitar la perdida de contacto con el auditorio.

Consejos para el PIZARRA

• Debemos asegurarnos de que la pizarra está limpia y que contamos con tizas o rotuladores específicos para la misma.
• Utilizarla para ilustrar puntos importantes o realizar operaciones matemáticas.
• Crear expectación .
• Utilizar toda la pizarra. Podemos utilizar parte para “recordatorios, sugerencias”.
• Escribir de forma clara y estar pendientes de nuestras ortografía.
• Asegurarnos de escribir recto.
• Dejar los rotuladores, tizas… siempre el mismo lugar
• Limpiémosla siempre que podamos

• Evitemos
  • Dar mucho tiempo la espalda a la audiencia.
  • Hablar mientras escribimos, no nos ven y puede resultar confuso.
  • Apretar demasiado o utilizar rotuladores no propios que “no se borran”.
  • Hacer garabatos mientras hablamos.
  • Cuidemos el material: poner el tapón a los rotuladores, dejar en el mismo sitio para no dar una imagen desordenada.

Ordenador o cañón

• Los ordenadores tienen capacidad muy grande de almacenamiento e información.
• Podemos manejar y controlar amplia variedad de medios y de material de aprendizaje, como películas, transparencias, videos, diapositivas, audio.
• Si deseamos discutir un punto adicional o, hemos acabado con la diapositiva actual. Podremos apagar a través del mando del cañon con “mute” (que apaga la luz pero no el cañón), o presionando en las teclas del ordenador la “n” o la “b” (según configuración del teclado del país). Evitaremos así que las personas que nos escuchan se fijen en cada detalle de la diapositiva, imagen y por consiguiente sea una distracción activa.

 Video o DVD

• No encendamos el dvd o la pantalla hasta que hayamos presentado lo que vamos a proyectar, ya que las personas estarán más pendiente de los aparatos que de nosotros.
• Presentemos antes el dvd, los aspectos que queremos señalar. Proporciona a la audiencia información en la que debe fijarse, pensar durante su producción y la convertirá en un medio interactivo.
• Multimedia
• Se centran en la combinación de recursos tecnológicos. Se refiere a dos o más medios que están integrados para formar un programa informativo o instructivo.
• No se trata sólo de presentar información en múltiples formatos, sino de incluir estos medios de forma estructurada, en la que cada elemento complementa a otros.
• Los sistemas multimedia tratan de reflejar en profundizar las condiciones de aprendizaje, como sucede en la realidad, simulando todas las experiencias de una vez, para un individuo o grupo, implican que utilicemos todos los sentidos sensoriales.

Tipos:

Entre otras y por señalar algunos ejemplos encontramos:

• Diapositivas con sonido: auditorio durante la demostración se muestra pasivo.
• Presentaciones multi-imagen: se presenta con imágenes fijas o en movimiento, dos simultáneamente. Acompañada de voz y música, durante la presentación la participación de los oyentes es pasiva.
• Kits multimedia:la presentación se realiza con textos, dibujos u objetos reales. También puede ir acompañada de video o de audio. La participación es directa, los objetos manejados pueden ser analizados en pequeños grupos.
• Video Interactivo: presentación con imágenes fijas y en movimiento, o con textos, gráficos, voz y música. El participante contesta a unas preguntas que tienen varias opciones. Existe una realimentación o feedback de corrección tanto visual como auditivo.
• Ordenadores multimedia: presentación mediante textos, gráficos, imágenes fijas o en movimiento, con voz o música. El participante responde a las preguntas ante varias posibilidades, pero además controla la secuencia y puede sintetizar o revisar.
• Ordenadores con hipermedia: añadiendo además de lo anterior que el participante crea un texto con links y con información verbal, visual y de audio.
• La variedad de sistemas de este tipo difiere en la calidad y cantidad de experiencias que ofrecen en cada una de las áreas mencionadas.

Otros materiales

• Maquetas
• Documentación
• Juegos
• Películas
• Depende de la creatividad y el objetivo que persigue el comunicador.

Audio

• Es muy versátil y muy demandado. Lo podemos utilizar para:
• Grabar discusiones en grupo, en técnicas de presentación. Y después se reproduce para analizar determinados aspectos.
• Realizar diversos ejercicios.
• Reconocer ruidos, voces, …
• Aportar información.
• Tipos: compact disc, mp3, mp4, el mismo ordenador.

La sala

• En forma de “U”.
• Forma de “Anfiteatro” (tipo de media luna).
• Forma de “Grupos de Trabajo” (mesas redondas donde se colocan 6 asistentes en cículo).
• “Tipo Aula” (mesas unas detrás de otras, individual o largas).
• Sala de Reuniones (mesa rectangular de amplio tamaño).
• Semicírculo.
• Debemos tener en cuenta respecto a la sala:
  • La temperatura (demasiado alta, baja)
  • Luz artificial o natural
  • Mobiliario
  • Visibilidad de todos asistentes
  • Acústica
  • Colocación adecuada de medios audiovisuales
    • pantalla
    • cañón
    • ordenador